L'environnement de travail influence la productivité, la créativité et le bien-être. Que ce soit en entreprise ou à domicile, un bureau confortable et optimisé est essentiel.
Nous vous proposons nos meilleurs conseils pour aménager votre bureau. Découvrez les 5 étapes pour transformer votre espace de travail en un lieu fonctionnel et inspirant.
C'est parti !
Étape 1 : Organisez votre espace de travail
Avant d'aménager, planifiez soigneusement votre espace pour un agencement fonctionnel et ordonné.
Notre cerveau a besoin d'un environnement structuré pour être productif. Un bureau en désordre devient rapidement une source de distraction.
Analysez vos besoins en rangement en identifiant les documents et équipements utilisés fréquemment, puis investissez dans des solutions adaptées : étagères, armoires, tiroirs, etc.
Étudiez l'espace disponible pour choisir le mobilier adapté à vos besoins : bureaux, chaises, fauteuils, étagères, en fonction des dimensions et de votre mode de travail.
Enfin, planifiez la disposition des meubles. Un plan, idéalement en 3D, vous aidera à visualiser et ajuster l'agencement.
Prévoyez des zones de circulation suffisantes pour éviter l'encombrement :
80 cm pour un passage simple
1,50 m pour un couloir à double sens.
Aménager un bureau fonctionnel et agréable demande des compétences spécifiques. Faire appel à un space planner peut être judicieux : il vous guidera dans vos choix et vous fournira des plans détaillés pour optimiser votre espace.
Étape 2 : Optez pour du mobilier ergonomique
Le choix du mobilier de bureau doit privilégier l'ergonomie pour améliorer le confort et prévenir les troubles musculo-squelettiques (TMS).
Choisissez des chaises ergonomiques avec réglage en hauteur, soutien lombaire et accoudoirs ajustables pour garantir une posture saine à vos équipes.
Pour des sessions longues (plus de 6 heures), optez pour des chaises à mécanisme synchrone, qui ajustent l'assise et le dossier en fonction des mouvements et de la morphologie.
Les chaises à roulettes sont également une excellente option, surtout en open space, car elles facilitent les déplacements et encouragent la collaboration entre les équipes.
Pour lutter contre la sédentarité, optez pour des bureaux à hauteur réglable ou installez une table haute pour varier les postures.
Étape 3 : Optez pour un espace lumineux
La lumière naturelle stimule l'énergie, booste la créativité et améliore la productivité, apportant une sensation immédiate de bien-être, comme lorsqu'on ouvre les volets le matin.
Choisir une pièce bien éclairée améliore l'environnement de travail et permet de réaliser des économies sur la facture d'électricité.
Cependant, pour éviter d’être gêné par les reflets du soleil sur votre écran, placez votre bureau perpendiculairement à la fenêtre.
Si votre pièce manque de lumière naturelle, optez pour des lampes de bureau ajustables. Cela vous permettra de diriger la lumière précisément sur vos zones de travail.
Pensez également aux lampes suspendues ou sur pied. En plus d’illuminer la pièce, elles ajoutent du style et créent une ambiance chaleureuse et cosy.
Le saviez-vous ? Pour un confort visuel optimal, il est recommandé de privilégier :
• La lumière blanche, qui imite la lumière naturelle, plutôt que la lumière jaune ;
• Un niveau d’éclairage compris entre 250 et 500 lux, pour une luminosité idéale.
Étape 4 : Optimisez l'organisation de votre bureau
Comme mentionné plus tôt dans cet article, notre cerveau a besoin d'un environnement ordonné pour rester concentré et productif.
Il est donc essentiel d'investir dans des solutions de rangement efficaces.
Par exemple, vous pouvez opter pour :
• Des caissons de rangement, qui peuvent aussi servir de sièges pour des réunions informelles.
• Des bureaux avec trappes intégrées, pour dissimuler les câbles et éviter qu'ils ne s'emmêlent sur le plateau.
• Des étagères pour exposer des objets décoratifs ou des livres.
• Des casiers pour éviter que les effets personnels des collaborateurs ne s’entassent dans l’open space.
• Un bureau de direction avec tiroirs pour stocker la paperasse de l’entreprise de manière ordonnée.
• Un organisateur de bureau pour ranger stylos, bloc-notes, calepins et autres petits accessoires essentiels.
Cela contribuera à maintenir un espace de travail organisé et agréable !
Étape 5 : Créez un espace inspirant, à votre image
Pour renforcer l'image de marque de votre entreprise tout en créant une ambiance inspirante et stimulante, il est essentiel de personnaliser votre bureau.
Voici quelques idées pour ajouter une touche unique à votre espace de travail :
• Une décoration murale (œuvres d'art, tableaux, citations motivantes, ou même le logo de l’entreprise) ;
• Des photos de vos équipes lors de moments conviviaux, comme un after-work ;
• Des plantes vertes, qui non seulement purifient l'air, mais favorisent également l'apaisement et boostent la productivité ;
• Un papier peint aux couleurs de l'entreprise pour renforcer l’identité visuelle.
N'hésitez pas à explorer Pinterest, qui regorge de nombreuses idées déco pour vous inspirer et personnaliser votre espace.
Pour avoir toutes les informations essentielles en tête, voici un résumé des 5 étapes clés pour créer un lieu de travail à la fois confortable, fonctionnel et à votre image :
Étape 1 : Analysez votre espace disponible pour choisir le mobilier adapté.
Étape 2 : Investissez dans des meubles ergonomiques (chaises, fauteuils, bureaux, etc.).
Étape 3 : Créez un environnement lumineux, en favorisant la lumière naturelle.
Étape 4 : Intégrez des solutions de rangement (armoires, casiers, tiroirs, etc.).
Étape 5 : Choisissez des accessoires déco inspirants qui reflètent l’image de votre entreprise.
Avec ces conseils d'aménagement de bureau en tête, il ne vous reste plus qu'à passer à l'action !
PS : pensez à vous faire accompagner tout au long de votre projet. Nos collaborateurs se feront un plaisir de vous guider pas à pas